「ENEX2024」および「HVAC&R JAPAN 2024」への展示会出展に関する公募について

2023年7月31日
一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センター
一般社団法人日本エレクトロヒートセンター
                                  

1.目的   

 「ENEX 2024 第48回地球環境とエネルギーの調和展」、「HVAC&R JAPAN 2024 第43回冷凍・空調・暖房展」へ出展し、ヒートポンプ・蓄熱システムおよびエレクトロヒート技術が省エネ・省CO2であることなどの有用性を広く来場者に訴求することを予定しています。ついては、展示会出展に関する業務を委託することとし、委託事業者を公募します。
 なお、「ENEX 2024 第47回地球環境とエネルギーの調和展」へは複数企業との合同出展、「HVAC&R JAPAN 2024 第43回冷凍・空調・暖房展」については一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センター単独での出展とします。

2.契約条件

  (1)委託契約とします。
  (2)採択予定件数
    1件の予定とし、予算内で採択します。
  (3)事業実施期間
    契約締結日から令和6年2月29日までとします。
  (4)成果物の納入及び支払い
    業務完了に伴い成果物(業務報告書)の提出、承認をもって検収とします。

3.応募資格

 次の要件を全て満たしている民間団体等とします。
  (1)「1.目的」を実施する能力を有すること。
  (2)展示会出展に関する業務委託仕様書(添付資料)に基づき企画書を作成・提出し、その内容を実施できること。
  (3)当該委託事業を円滑に遂行するために必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について十分な管理能力を有していること。
  (4)当センターが本委託を推進するうえで必要とする措置を、適切に遂行できる体制を有していること。

4.公募期間

 令和5年8月1日(火)~9月13日(水)17時00分

5.提出書類

 委託を希望する事業者は、公募期間内に以下の書類を提出してください。
 期限までに到着しなかった申請書は、いかなる理由であろうとも無効とします。また、申請書類に不備がある場合も非審査対象とします。

  ①申請者概要書(様式1)                 < 1部>
  ②見積書(様式自由)                  <各2部>
   ●ENEX2024は、ヒートポンプ・蓄熱センター、日本エレクトロヒートセンター毎に金額を記載すること。
   ●HVAC&R2024は、ヒートポンプ・蓄熱センターのみとする。
  ③企画書(様式自由)                          <各5部>
   ●実施体制・スケジュールも記載すること。
   ●ENEX2024は、8小間(ヒートポンプ・蓄熱センター:3小間・エレクトロヒートセンター:1小間・賛助会員企業2社×2小間)の4社共同出展とし、一体感をイメージしたブースデザインとすること。
   ●HVAC&R JAPAN 2024は、1小間(ヒートポンプ・蓄熱センターのみ)のブースデザインとすること
  ④登記簿謄本又は印鑑証明(発行日以降3ケ月以内のもの) <1部>
  ⑤事業報告書及び収支決算書               <1部>
  ⑥定款                         <1部>

 ただし、④~⑥に関しては、過去2年間に両センターいずれかの業務を請け負ったことのある申請者は不要とします。

6.応募書類の提出先ならびに問い合わせ先

 前項の定められた応募書類を公募の締切日までに以下に提出してください。
 【提出先】
  〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-28-5 ヒューリック蛎殻町ビル6階
         一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センター 業務部 榊原 宛
 【問い合わせ先】
         一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センター 業務部 榊原
              TEL:03-5643-2402 FAX:03-5641-4501
        一般社団法人日本エレクトロヒートセンター 業務部 鵜山
              TEL:03-5642-1733 FAX:03-5642-1733

7.審査

 次の方法によって決定します。
  (1) 審査方法
    令和5年9月26日(火)プレゼン説明会を実施し審査する。(詳細は別途)
  (2) 審査の観点
    提案書の審査は、以下の観点で評価する。
     ①事業目的
      ・事業の目的及び目標は明確か。
     ②構成内容
      ・本委託事業の成果は普及拡大,認知度向上に資するか。
      ・提案内容が的確な企画となっているか。
     ③事業実施体制
      ・本委託事業を的確に遂行する・スケジュール実施体制となっているか。
      ・本委託事業に係る経理事務について、的確な処理能力があるか。
     ④価格
  (3) 委託事業者の決定方法
    委託事業者は審査結果によって決定する。
    なお、審査の経過等に関するお問い合わせには応じない。

8.注意事項

 次の注意事項をあらかじめ了承ください。
  (1) 受理後の提案書等は返却しない。
  (2) 提案書等に記載された内容については、委託契約締結の前提となるので、実現が確約されることのみ記載すること。採択を決定した後であっても、記載された内容に変更等があった場合は採択を取り消すことがある。
  (3) 提案書等の作成費は経費に含まれず、選定の成否を問わず提案書等の作成費は支給しない。

9.その他

  (1) 審査結果の通知
    審査の結果については、後日、すべての申請者に対して通知します。
    なお、審査の結果は、一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センターのホームページで公表します。
  (2) 契約締結
    委託先決定後、企画内容を精査の上、各センター単位で契約締結を行います。

以 上   

 【印刷用】展示会出展に関する公募について

お問い合わせ先
 一般財団法人ヒートポンプ・蓄熱センター 業務部 展示会担当
  〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目28番5号
        ヒューリック蛎殻町ビル6階
        TEL.03-5643-2402  FAX.03-5641-4501